Openingstijden

Officemanager

Word jij enthousiast van de samenwerking met een meervoudige directie en werk jij geordend en gestructureerd? Ben je sociaal ingesteld en vind je het leuk om mensen altijd met een glimlach te woord te staan? Ben je niet bang om je handen uit je mouwen te steken en trek jij ook andere werkzaamheden snel naar je toe? Dan hebben we bij TCR Group de perfecte baan voor jou! Wij zijn namelijk per direct op zoek naar een fulltime officemanager.

Wat ga je doen?
Als officemanager heb je een veelzijdig takenpakket en is geen dag hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheid ligt grotendeels bij de dagelijkse ondersteuning van de drie directeuren. Je houdt je onder andere bezig met het inplannen van afspraken, regelt deze van A tot Z en slim agendabeheer kan jij als de beste. Communicatief ben je ijzersterk, telefonisch sta jij mensen vriendelijk te woord en ook de mailboxen worden door jou optimaal onderhouden. Je bundelt informatie en vragen vanuit de organisatie tot concrete vraagstukken voor de directie. Je doorziet snel informatie, stelt prioriteiten en signaleert knelpunten. Je bent niet bang je handen uit de mouwen te steken en pakt op eigen initiatief werkzaamheden op.

Naast de secretariële werkzaamheden ben je ook betrokken bij de inkoopproces, je brengt hierin structuur aan, zorgt in samenwerking met de afdeling Finance & Control voor een correcte aansluiting met de boekhouding, onderhoud contact met leveranciers en bewaakt de budgetten. Je bent deels werkzaam vanuit ons kantoor in Middelburg en deels vanuit ons kantoor in Oude-Tonge, reizen is voor jou dus geen bezwaar.

Kerntaken

  • Agenda-, tijds- en prioriteitenbeheer van directie;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen;
  • Uitwerken memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
  • Archivering;
  • Intern en extern aanspreekpunt voor directie.

Overige taken

  • Betrokken bij en het stroomlijnen van het inkoopproces;
  • Coördinator bij tijdelijke projecten en hierbij informatie van diverse afdelingen ophalen en stroomlijnen.


Wat bieden wij?

  • Een fulltime dienstverband
  • Een uitdagende baan met een marktconform salaris afhankelijk van jouw werkervaring
  • Werken in een team van enthousiaste en hardwerkende collega’s
  • Een veelzijdig takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief

Wat vragen wij?

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Proactief, servicegericht en groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • Cijfermatig inzicht en een commerciële instelling.

Interesse?
Ben je op basis van deze vacature enthousiast geworden en zie jij deze baan als de volgende stap in jouw carrière? Mail dan je motivatie en CV naar jobs@tcrgroup.nl en misschien word jij wel onze nieuwe collega! Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met de afdeling personeelszaken via 0118-434436.


Wie zijn wij?
TCR Group is een overkoepelende organisatie waar de productgroepen taxi-, openbaar- en touringcar vervoer onderdeel van uitmaken. Wij verzorgen op kwalitatieve en dynamische wijze personenvervoer in verschillende gebieden in Nederland. Er zijn circa 1300 medewerkers bij ons werkzaam, het wagenpark telt ruim 750 voertuigen en wij vervoeren dagelijks meer dan 110.000 reizigers met taxi's en bussen. Het wagenpark onderhouden wij zelf in onze werkplaats in Oude Tonge. Onze kracht is flexibiliteit en ons motto is daarom “uw vervoer, onze zorg”.